OPTIMISER SON TEMPS

EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE 

Gagner en efficacité : prendre des notes, synthétiser, mémoriser, s’organiser…

CONTEXTE GÉNÉRAL : 

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables pour les équipes en recherche d’efficacité. 

Une carte heuristique (du grec ancien eurisko, « je trouve », mind map en anglais) est le plus souvent, à l’inverse du schéma conceptuel, une représentation arborescente de données, il s’agit ici d’une méthode prouvée pour mieux anticiper et s’organiser au quotidien, en tenant compte de son propre fonctionnement personnelle.

La carte heuristique est un outil d’usage personnel ou collectif, utile à la prise de notes, la recherche d’idées, l’élaboration d’un plan, la mémorisation, la prise de parole, la gestion de projet… 

Cet outil simple et polyvalent vous permet de gagner sensiblement du temps partout où vous l’utilisez.

PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉ REQUIS : 

Tout collaborateur de l’entreprise ayant à organiser ses idées, prendre des notes, synthétiser des documents, prendre la parole en public et qui souhaitent gagner en efficacité et optimiser leur temps chef de projet, secrétaire, commercial, cadre dirigeant.

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES : 

• Être capable de concevoir et réaliser des cartes heuristiques dans plusieurs situations
• Gérer l’information efficacement et l’organiser rapidement – prise de notes
• Discerner l’essentiel de l’accessoire
• Pratiquer des restitutions claires – synthèse
• Clarifier et structurer ses idées en résolution de problème et créativité
• Conserver une vision globale et repérer le détail – gestion de projet
• Mémoriser beaucoup, mieux et plus longtemps

DURÉE : 2 jours (14 heures) / 1500€HT– Maximum de 8 participants pour les formations de groupe.

FORMATION INTRA-ENTREPRISE

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET D’ENCADREMENT : 

La démarche pédagogique est essentiellement ludique et active. Elle amène les participants à certaines analyses de leur mode actuel de fonctionnement et de leurs pratiques.

Les participants sont invités à venir avec leur ordinateur portable en seconde journée, avec le logiciel Xmind téléchargé, pour permettre une appropriation de l’outil.

• Moyens mis en œuvre :
• Séances de formation en présentiel 
• Autodiagnostics & tests
• Partages d’expérience et exercices pratiques 
• Apports méthodologiques et théoriques
• Jeux de rôles et mises en situation 
• Plan d’action personnalisé
• Support de formation remis à chaque participant

EVALUATION :

Une évaluation de compétences acquises est réalisée en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, questionnaire en ligne.

Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. 

CONTENU : 

→ PREMIÈRE JOURNÉE : 

• Découvrir les principes de la carte heuristique
• Cartographier des informations lors d’un face-à-face, développer son écoute
• Préparer ses réunions et entretiens plus rapidement
• Démultiplier la capacité de notre mémoire sans effort
• Différencier concentration et attention

→ SECONDE JOURNÉE : 

• Expérimenter l’importance de la préparation avant un entretien ou une réunion
• Appréhender les aptitudes de ses deux hémisphères cérébraux
• Synthétiser un document écrit
• Prendre des notes lors d’une conférence/réunion
• Adapter le compte-rendu/la synthèse en fonction de l’objectif
• Améliorer ses présentations orales
• Connaître les possibilités d’un outil informatique dédié (XMind) 
• Préparer son PARI (Plan d’Action de Réalisation Individuel)

Nous contacter : talentsetformations@gmail.com

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